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Windows 10/11で削除したExcelファイルを回復する方法
重要なExcelファイルを失うというのは、特にそれがビジネス上の意思決定や財務管理、個人的な利用に不可欠なデータを含んでいる場合には、悩ましい経験です。幸いなことに、見かけ上失われたExcel文書を救い出すことができる様々な回復方法が存在します。この詳細なハウツーガイドでは、私が個人的に削除されたExcelファイルを回復するために使用した技術を共有し、それぞれの明確な手順と追加のサポートのためのリンクを提供します。
一般的なシナリオ:
偶発的な削除 どうしてそんなことが可能なの？
- 人的ミス: ‘削除’を誤って押したり、ゴミ箱にファイルを不適切に移動したりすること。
- 一括クリーンアップ: 大量のファイル削除中に、重要なExcelファイルをグループ選択に誤って含めること。
- 第三者ソフトウェア: 一時ファイルを削除する可能性があるシステムクリーニングツールの使用、これには保存していないExcel文書も含まれる。
見当たらないファイル どこに行ったの？
- 不適切な保存: 意図しない場所にファイルを保存したり、別の名前で保存したりして、後で見つけにくくなること。
- オペレーティングシステムの不具合: システムのクラッシュやアップデートが原因で、ファイルが消えたり移動したりすることがある。
- ドライブの問題: ハードドライブまたはストレージデバイスに問題が発生すると、ファイルが破損したり誤って移動したりすることがある。
システムのクリーンアップまたは復元 クリック一つでなくなる！
- システムの復元: 復元ポイントが設定された後に作成されたファイルを削除する可能性があるため、以前のポイントへシステムを復元する。
- 工場出荷時のリセット: デバイスを工場出荷時の設定にリセットすると、Excel文書を含むすべての個人ファイルが失われる可能性がある。
- OSの再インストール: ファイルをバックアップせずにオペレーティングシステムを再インストールまたはアップグレードすることで、データが失われる可能性がある。
ステップバイステップのガイド。削除されたExcelファイルを回復する方法:
方法1: ゴミ箱を使用する 🗑
- アイコンをダブルクリックしてデスクトップ上のゴミ箱を開く。
- 削除されたExcelファイルを日付でファイルを整理するか、検索バーを使用して探す。
- 目的のファイルを右クリックして‘復元’を選択し、元の場所に回復する。
注: この方法は、ファイルが削除された後、ゴミ箱が空にされていない場合にのみ有効です。
結論: ゴミ箱を使用することは削除されたファイルを回復する最も迅速な方法の一つですが、システムからファイルが完全に削除されていない場合にのみ機能します。
方法2: ファイル履歴機能 💾
- コントロールパネル > システムとセキュリティ > ファイル履歴に移動する。
- 左側のメニューで’個人用ファイルの復元‘を選択する。
- Excelファイルが保存されていたフォルダーに移動し、タイムラインを使用してファイルが削除される前のフォルダーのバージョンを選択する。
- 緑色のボタンをクリックして‘復元’し、ファイルを元の場所に回復する。
注: この機能は、ファイルが削除される前に有効にされている必要があります。
結論: ファイル履歴は回復のために便利なツールですが、事前に設定されているかどうかによってその使用可能性が決まります。
方法3: 以前のバージョン 🕒
- 削除されたExcelファイルが含まれていたフォルダーに移動する。
- フォルダーを右クリックして‘プロパティ’を選択する。
- ‘以前のバージョン’タブに移動すると、フォルダの利用可能な以前のバージョンのリストが表示されます。
- Excelファイルが削除される前のバージョンを選択し、’復元‘をクリックしてファイルを回復する。
注: この方法も、ファイルが保存されていたドライブでシステム保護機能がアクティブであることに依存しています。
結論: 以前のバージョンは、システム保護が有効になっている場合、フォルダ全体のスナップショットを提供し、ファイルを簡単に回復できます。
方法4: データ復旧ツール 🔍
- Recuvaなどの評判の良いデータ復旧ツールをダウンロードしてインストールする。
- プログラムを起動し、元々Excelファイルが保存されていたドライブまたは場所を選択する。
- 画面の指示に従ってドライブをスキャンし、復旧可能なファイルを探す。
- スキャン結果からExcelファイルを探し出し、選択して‘回復’をクリックし、安全な場所に保存する。
注: 削除されたファイルが含まれていた同じドライブに復旧ソフトウェアをインストールすることでデータを上書きするのを避けてください。
結論: データ復旧ツールは非常に効果的ですが、削除されたファイルが新しいデータによって上書きされる前に速やかに行動することが重要です。
方法5: クラウドバックアップの取得 ☁
- Excelファイルがバックアップされていたクラウドストレージサービス、たとえばGoogle DriveやOneDriveにログインする。
- クラウドサービスの‘ゴミ箱’または‘リサイクルビン’セクションに移動する。
- 削除されたExcelファイルを見つけて、そのファイルを‘復元’または‘アンデリート’するオプションを選択する。
注: この方法は、ファイルが以前にクラウドに同期されていた場合、または手動でアップロードされていた場合にのみ機能します。
結論: クラウドバックアップは、ローカル方法が失敗した場合やシステム障害によってファイルが失われた場合に、ファイルを回復するための追加のセキュリティを提供します。
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予防策とヒント：
データを保護する 🛡
- 常にExcelファイルを定期的に外部ドライブやクラウドサービスにバックアップしてください。
- 作業中にファイルのバージョンを自動的に保存するExcelの自動回復機能を有効にします。
- ファイルが失われる可能性のある不具合を防ぐため、定期的にソフトウェアおよびオペレーティングシステムを更新してください。
- ファイルを損傷または削除する可能性のある脅威を防ぐために、信頼性の高いアンチウイルスおよびアンチマルウェアプログラムをインストールして維持します。
- 重要なドキュメント専用フォルダーを使用し、Windowsのファイル履歴やシステム保護設定で‘保護’されているとマークしてください。
データ保存の最大化
データが新たな金とされ、その保護が最優先される時代に私たちは生きています。上記の方法は復旧に役立ちますが、ファイルの紛失を未然に防ぐための事前対策を取ることがさらに重要です。定期的にごみ箱の保持設定を確認し、自動的に容量が多くなりすぎないようにして、完全に失われる前に削除されたファイルを回復する機会を提供します。より困難な状況に対処するfailsafeとして、Windows File Recoveryのようなプログラムがあります。
Excel自体もデータを保護するための堅牢な機能を持っています。クラッシュ前に保存されなかったファイルがある場合、ドキュメント復元ペインが表示され、それが救命になることがあります。過去のデータを失うことを心配している方は、自動的に作業のバックアップコピーを保存するようにExcelの設定を考えてみてください。
最後に、DropboxやiCloudなどのデータ保存用のクラウドサービスを積極的に活用することが非常に価値があります。ファイルをデバイス間で同期することで、セキュリティが確保されるだけでなく、アクセシビリティも向上します。これらのサービスのほとんどはバージョン履歴を提供しており、最近の変更がデータ損失を引き起こした場合に、古いバージョンのファイルに戻ることができます。
結論:
FAQ
Excelファイルの削除を元に戻すにはどうすればよいですか？
削除したばかりの場合は、すぐにごみ箱を確認してください。ファイルがそこにあれば、それを右クリックし、復元を選択して元の場所に回復させます。
Excelファイルが入っていたごみ箱を誤って空にしてしまった場合はどうすればいいですか？
Recuvaなどのファイル復元プログラムを使用して、回復可能なファイルをハードドライブでスキャンします。Recuvaをインストールして、ファイルの復元を試みてください。CCleaner.com/recuvaを参照してください。
保存する前に削除してしまったExcelファイルを取り戻すことはできますか？
Excel内のファイル > 開く > 最近使用したファイルを確認し、「保存されていないブックの回復」を探してください。Excelには自動保存された一時的なバックアップがある可能性があります。
SSDから削除されたExcelファイルを回復する方法はありますか？
SSDではTRIM技術のために回復が難しい場合があります。しかし、ファイル復元ツールを試すか、専門のデータ復旧サービスに相談することをお勧めします。
システムの復元は削除されたExcelファイルを回復できますか？
システムの復元はExcel文書などの個人ファイルを回復するためではなく、システムファイルや設定を以前の時点に復元することが主な使用目的です。
OneDriveやGoogle Driveは削除されたExcelファイルのバックアップを保持していますか？
はい、ファイルがOneDriveまたはGoogle Driveに保存されていた場合は、これらのサービス内の「ごみ箱」または「ゴミ箱」フォルダを確認して削除された項目を探します。
共有ネットワークドライブから削除したExcelファイルを復元することは可能ですか？
ネットワークにバックアッププロトコルがあれば可能かもしれません。IT部門またはネットワーク管理者に確認して、削除されたファイルがネットワークバックアップから復元できるかを確認してください。
ファイルの以前のバージョンが削除されたExcel文書を復元するのにどのように役立つのでしょうか？
有効であれば、Windowsファイル履歴を使用して削除されたファイルを復元できます。ファイルが保存されていたフォルダーを右クリックし、'以前のバージョンを復元'を選択して、利用可能なコピーから選びます。
どの回復方法も機能しなかった場合に取るべきステップは何ですか？
どの方法もうまくいかない場合は、プロのデータ復旧サービスに連絡することを検討してください。彼らはあなたの失われたデータを取り戻す可能性がある高度なツールと専門知識を持っています。
誤ってExcelファイルを削除することに対する予防策はありますか？
常に定期的にバックアップを取り、クラウドストレージやリアルタイムのバックアップソフトウェアなど、迅速に失われたデータを復旧できるソリューションの使用を検討してください。