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如何在 Windows 10/11 上恢复被删除的 Excel 文件
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当您丢失了一个重要的 Excel 文件时，尤其是当它包含了对商务决策、财务管理或个人使用至关重要的数据时，那将是一段痛苦的经历。幸运的是，有多种恢复方法可以帮助挽回看似丢失的 Excel 文档。在这个详细的操作指南中，我将分享我个人用来恢复删除的 Excel 文件的技巧，其中每个技巧都有清晰的步骤和提供额外帮助的支持链接。
常见场景：
意外删除 如何做到的？
- 人为错误：不小心按了 ‘Delete’ 键或文件操作不当被移到回收站。
- 批量清理：在大量文件删除过程中，不小心将重要 Excel 文件包含在内。
- 第三方软件：使用可能会移除包括未保存 Excel 文档在内的临时文件的系统清理工具。
文件错位 它去哪儿了？
- 保存不当：将文件保存在非预期的位置或以不同的名称保存，后来难以找到。
- 操作系统故障：系统崩溃或更新有时可能导致文件消失或被重新定位。
- 驱动器问题：硬盘或存储设备的问题可能导致文件被损坏或不小心被移动。
系统清理或还原 一键即逝！
- 系统还原：执行系统还原到之前的某个时间点可能会删除在设置还原点后创建的文件。
- 出厂重置：将设备重置到出厂设置可能会导致所有个人文件的损失，包括 Excel 文档。
- 操作系统重装：在没有备份文件的情况下重新安装或升级操作系统可能会导致数据丢失。
分步指南。如何恢复被删除的 Excel 文件：
方法 1：使用回收站 🗑️
- 通过双击桌面上的图标打开回收站。
- 按日期排序或使用搜索栏寻找被删除的 Excel 文件。
- 右键点击所需文件，选择‘还原’，以将其恢复到原来的位置。
注意：此方法仅在回收站在文件被删除后未被清空时有效。
结论：使用回收站是恢复被删除文件的最快方法，但它只有在文件尚未从系统中永久删除时才有效。
方法 2：文件历史记录功能 📂
- 去控制面板 > 系统和安全 > 文件历史记录。
- 在左侧菜单中选择 ‘还原个人文件‘。
- 导航到存储 Excel 文件的文件夹，并使用时间轴选择在文件被删除前的文件夹版本。
- 点击绿色按钮以‘还原’文件到其原始位置。
注意：文件历史记录功能需要在删除文件之前已经被启用，该方法才有效。
结论：文件历史记录是一个方便的恢复工具，但其可用性取决于是否已经提前设置好。
方法 3：之前的版本 ⏲️
- 导航到包含被删除 Excel 文件的文件夹。
- 右键点击文件夹并选择‘属性’。
- 转到‘之前的版本’选项卡，在那里您将看到文件夹的可用之前版本列表。
- 选择在 Excel 文件被删除之前的版本，点击’还原‘以恢复该文件。
注意：此方法还依赖于在文件被保存的驱动器上激活了系统保护功能。
结论：之前的版本为整个文件夹提供了快照，如果启用了系统保护，则易于恢复文件。
方法 4：数据恢复工具 🔍
- 下载并安装知名数据恢复工具，如Recuva。
- 启动程序并选择原本存储 Excel 文件的驱动器或位置。
- 按照屏幕上的指示扫描驱动器以寻找可恢复的文件。
- 在扫描结果中寻找 Excel 文件，选择它，然后点击‘恢复’将其保存到安全的位置。
注意：避免在包含已删除文件的同一驱动器上安装恢复软件，以防止数据覆盖。
结论：数据恢复工具可能非常有效，但重要的是要在被删除的文件被新数据覆盖之前迅速行动。
方法 5：云备份检索 ☁️
- 登录到您的云存储服务，如Google Drive或OneDrive，在那里备份了 Excel 文件。
- 导航到云服务的‘垃圾箱’或‘回收站’部分。
- 找到被删除的 Excel 文件，并选择‘还原’或‘恢复已删除的文件’的选项。
注意：此方法仅在文件之前已被同步或手动上传到云中时有效。
结论：如果本地方法失败或在系统故障期间丢失了文件，云备份为文件恢复提供了额外的安全层。
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預防措施與技巧：
保護您的數據 🛡
- 總是定期將您的 Excel 文件備份到外部硬碟或雲端服務。
- 啟用 Excel 中的自動恢復功能，讓您在工作時自動保存文件版本。
- 定期更新您的軟體和作業系統，以防止可能導致文件丟失的故障。
- 安裝並維護可靠的防毒和反惡意軟體程式，以防止可能損害或刪除您文件的威脅。
- 為重要文件使用專屬文件夾，並在 Windows 中的文件歷史記錄或系統保護設定下將其標記為‘受保護’。
最大化數據保留
我們生活在一個數據是新黃金的時代，保護它至關重要。儘管上述方法非常適用於恢復，但採取積極措施以防止文件丟失則更為重要。定期檢查您的資源回收筒保留設定，確認它不會自動過於頻繁地清空，這樣可以在文件永久丟失之前，讓您有機會恢復被刪除的文件。諸如Windows File Recovery之類的程序可以在更具挑戰性的情況下成為萬全之策。
Excel 本身帶有強大的功能來保護您的數據。當您有文件在崩潰前未保存時，會出現文件恢復窗格，這可能會挽救生命。對於擔心丟失歷史數據的人來說，考慮設定您的 Excel 以自動保存您的工作備份副本。設置您的 Excel。
最後，使用像Dropbox或iCloud這樣的雲端服務進行數據存儲是非常有價值的。同步您的文件到不同設備不僅確保了它們的安全，而且還提升了可訪問性。大多數這些服務都提供版本歷史記錄，這意味著如果最近的更改導致數據丟失，您可以恢復到文件的較舊版本。
結論：
常見問答
如何撤銷最近刪除的 Excel 檔案？
如果剛剛發生刪除，立刻檢查資源回收筒。如果檔案在那裡，右鍵點擊它並選擇還原恢復到原來的位置。
如果我不小心清空了包含我的 Excel 檔案的資源回收筒該怎麼辦？
使用檔案恢復程式如 Recuva ，它可以掃描你的硬碟尋找可恢復檔案。安裝 Recuva 並按照提示去嘗試恢復你的檔案。訪問 CCleaner.com/recuva。
我可以找回我在刪除之前沒有保存的 Excel 檔案嗎？
在 Excel 內檢查檔案 > 開啟 > 最近，尋找'恢復未保存的工作簿'。Excel 可能有一個被自動保存的臨時備份。
有辦法從 SSD 中恢復刪除的 Excel 檔案嗎？
由於TRIM技術，SSD 上的恢復可能很有挑戰性。不過，你仍然可以嘗試使用檔案恢復工具或聯繫專業資料恢復服務來尋求協助。
系統還原可以幫忙恢復刪除的 Excel 檔案嗎？
系統還原不會恢復個人檔案如 Excel 文件。它主要用於將系統檔案和設定恢復到較早的時間點。
OneDrive 或 Google Drive 是否會保留已刪除的 Excel 檔案備份？
是的，如果檔案儲存在OneDrive或Google Drive，請在這些服務內檢查'資源回收筒'或'垃圾桶'文件夾中已刪除的項目。
從共享網絡驅動器中刪除的Excel文件可以恢復嗎？
如果您的網絡設有備份協議，這可能是可行的。請咨詢您的 IT 部門或網絡管理員，查看是否可以從網絡備份中恢復已刪除的文件。
文件的先前版本如何有助於恢復已刪除的Excel文檔？
如果已經啟用該功能，您可以通過Windows 文件歷史記錄來恢復已刪除的文件。在存儲文件的文件夾上點擊右鍵，選擇'恢復以前版本'，然後從可用的副本中選擇。
如果所有恢復方法都不奏效，我該採取哪些步驟？
如果其他方法都失敗了，可以考慮聯絡專業數據恢復服務。他們擁有先進的工具和專業知識來可能檢索您丟失的數據。
有沒有預防措施可以保護Excel文件防止意外刪除？
總是保持定期的備份，並考慮使用像是雲儲存或即時備份軟體等解決方案，這些可以幫助您迅速恢復丟失的數據。