Windows 10/11’de Silinen Bir Excel Dosyası Nasıl Kurtarılır

Önemli bilgiler barındıran ve iş kararları, finansal yönetim veya kişisel kullanım için kritik veriler içeren bir Excel dosyasının kaybolması, insanı zor durumda bırakabilir. Neyse ki, kaybolmuş gibi görünen Excel belgelerini kurtarmaya yardımcı olabilecek çeşitli kurtarma yöntemleri bulunmaktadır. Bu ayrıntılı rehberde, silinen Excel dosyalarını kurtarmak için kişisel olarak kullandığım teknikleri paylaşacağım; her biri açık adımlarla ve ek yardım için destekleyici bağlantılarla birlikte.

Yaygın Senaryolar:

Kazara Silme Nasıl mümkün olabilir?

İnsan Hatası: Yanlışlıkla ‘Sil’ düğmesine basmak ya da dosyaları geri dönüşüm kutusuna yanlış bir şekilde taşımak.
Toplu Temizlik: Toplu dosya silme sırasında veya grup seçimlerinde önemli Excel dosyasını yanlışlıkla dahil etmek.
Üçüncü Taraf Yazılımlar: Kaydedilmemiş Excel belgelerini de içerebilecek geçici dosyaları kaldırabilen sistem temizleme araçlarını kullanmak.

Kayıp Dosyalar Nereye gitti?

Yanlış Kaydetme: Dosyayı istenmeyen bir konumda veya farklı bir isimle kaydetmek, daha sonra bulmayı zorlaştırabilir.
İşletim Sistemi Hataları: Sistem çökmeleri veya güncellemeler bazen dosyaların kaybolmasına veya yeniden konumlandırılmasına neden olabilir.
Sürücü Sorunları: Sabit sürücü veya depolama cihazındaki problemler dosyaların bozulmasına veya yanlışlıkla taşınmasına yol açabilir.

Sistem Temizlemeleri veya Geri Yüklemeleri Bir tıkla yok oldu!

Sistem Geri Yükleme: Bir önceki noktaya sistem geri yüklemesi yapmak, geri yükleme noktası belirlendikten sonra oluşturulan dosyaları kaldırabilir.
Fabrika Ayarları: Bir cihazı fabrika ayarlarına sıfırlamak, Excel belgeleri dahil tüm kişisel dosyaların kaybına yol açabilir.
İşletim Sistemi Yeniden Kurulumu: Dosyalar yedeklenmeden işletim sistemi yeniden kurulursa veya yükseltilirse, veri kaybı yaşanabilir.

Adım Adım Kılavuz. Silinen Bir Excel Dosyası Nasıl Kurtarılır:

Yöntem 1: Geri Dönüşüm Kutusunu Kullanmak

İkonuna çift tıklayarak masaüstündeki Geri Dönüşüm Kutusunu açın.
Yeni tarihe göre dosyaları sıralayarak veya arama çubuğunu kullanarak silinen Excel dosyasını arayın.
İstediğiniz dosyaya sağ tıklayın ve orijinal konumuna geri yüklemek için ‘Geri Yükle’ seçeneğini belirleyin.

Not: Bu yöntem, dosya silindikten sonra Geri Dönüşüm Kutusu boşaltılmamışsa etkilidir.

Sonuç: Geri Dönüşüm Kutusunu kullanmak silinen dosyaları kurtarmanın en hızlı yoludur, ancak dosyalar sistemden kalıcı olarak silinmemişse işe yarar.

Yöntem 2: Dosya Geçmişi Özelliği

Kontrol Paneli > Sistem ve Güvenlik > Dosya Geçmişine gidin.
Sol taraftaki menüden ‘Kişisel dosyalarınızı geri yükleyin‘ seçeneğini seçin.
Excel dosyasının kaydedildiği klasöre gidin ve dosya silinmeden önceki klasör sürümünü seçmek için zaman çizelgesini kullanın.
Orijinal konumuna dosyayı geri yüklemek için yeşil butona tıklayın.

Not: Dosya Geçmişi özelliği, dosya silinmeden önce etkinleştirilmiş olmalıdır ki bu yöntem işe yarasın.

Sonuç: Dosya Geçmişi kurtarma için kullanışlı bir araçtır, ancak daha önceden ayarlanıp ayarlanmadığına bağlıdır.

Yöntem 3: Önceki Sürümler

Silinen Excel dosyasını içeren klasöre gidin.
Klasöre sağ tıklayın ve ‘Özellikler’ seçeneğini belirleyin.
‘Önceki Sürümler’ sekmesine gidin ve burada klasörün mevcut önceki sürümlerinin bir listesini göreceksiniz.
Excel dosyasının silinmeden önceki sürümünü seçin ve dosyayı geri yüklemek için ‘Geri Yükle‘ye tıklayın.

Not: Bu yöntem de dosyanın kaydedildiği sürücüde bir sistem koruma özelliğinin aktif olmasına bağlıdır.

Sonuç: Önceki Sürümler, klasörün tamamının bir anlık görüntüsünü sağlar, eğer sistem koruma etkinse dosyayı kolayca kurtarmanızı sağlar.

Yöntem 4: Veri Kurtarma Araçları

Recuva gibi güvenilir bir veri kurtarma aracını indirin ve kurun.
Programı başlatın ve Excel dosyasının orijinal olarak kaydedildiği sürücüyü veya konumu seçin.
Kurtarılabilir dosyaları tarayabilmek için ekrandaki talimatları takip edin.
Tarama sonuçları arasında Excel dosyasını bulun, onu seçin ve güvenli bir konuma kaydetmek için ‘Kurtar’ı tıklayın.

Not: Veri üzerine yazılmasını önlemek için kurtarma yazılımını, silinen dosyanın bulunduğu aynı sürücüye yüklemekten kaçının.

Sonuç: Veri kurtarma araçları çok etkili olabilir, ancak silinen dosyanın yeni verilerle üzerine yazılmadan önce hızlı hareket etmek önemlidir.

Yöntem 5: Bulut Yedekleme Getirisi

Excel dosyasının yedeklendiği bulut depolama hizmetine, örneğin Google Drive veya OneDriveya giriş yapın.
Bulut servisinin ‘Çöp’ veya ‘Geri Dönüşüm kutusu’ bölümüne gidin.
Silinen Excel dosyasını bulun ve dosyayı ‘Geri Getir’ veya ‘Geri Al’ seçeneği ile kurtarın.

Not: Bu yöntem, dosya önceden eşitlenmişse veya buluta manuel olarak yüklenmişse işe yarar.

Sonuç: Bulut yedeklemeler, yerel yöntemler başarısız olursa veya dosya bir sistem arızası sırasında kaybolursa dosya kurtarma için ek bir güvenlik katmanı sağlar.

İzlenecek Youtube videosu

Önlemler ve İpuçları:

Verilerinizi Koruyun 🛡

Daima Excel dosyalarınızın düzenli olarak harici bir sürücüye veya bulut hizmetine yedeklerini alın.

İşiniz sırasında dosyanızın otomatik olarak kaydedilen versiyonlarını oluşturmak için Excel’de AutoRecover özelliğini etkinleştirin.

Dosya kaybına yol açabilecek sorunları önlemek için yazılımınızı ve işletim sisteminizi düzenli olarak güncelleyin.

Dosyalarınıza zarar verebilecek veya silebilecek tehditleri önlemek için güvenilir antivirüs ve antimalware programları kurun ve bu programları sürekli güncel tutun.

Önemli belgeler için özel bir klasör kullanın ve onu Windows’ta Dosya Geçmişi veya Sistem Koruma ayarlarında ‘Korumalı’ olarak işaretleyin.

Veri Saklama Kapasitesini Maksimize Etme

Verinin yeni altın olduğu ve onu korumanın son derece önemli olduğu bir çağda yaşıyoruz. Yukarıdaki yöntemler kurtarma için mükemmelken, dosya kaybını önlemek için proaktif önlemler almak daha da önemlidir. Düzenli olarak Geridönüşüm Kutusu saklama ayarlarınızı kontrol edin ve onun çok sık otomatik olarak boşaltılmadığından emin olun; bu, silinen dosyaları kalıcı olarak kaybolmadan önce geri getirme şansı sunar. Windows Dosya Kurtarma gibi programlar daha zorlu senaryolar için bir güvenlik ağı olabilir.

Excel kendisi, verilerinizi korumak için sağlam özellikler ile gelir. Bir dosyanın kaza öncesi kaydedilmediği durumlarla karşılaştığınızda Belge Kurtarma paneli belirir ve bu bir can simidi olabilir. Tarihsel verilerinizi kaybetmekten endişe edenler için, işlerinizi otomatik olarak yedeklemesi için Excel’inizi kurmayı düşünün.

Son olarak, Dropbox veya iCloud gibi platformlarla bulut hizmetleri için veri depolamayı benimsemek paha biçilemezdir. Dosyalarınızı cihazlar arasında senkronize etmek sadece güvenliklerini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda erişilebilirliği de arttırır. Bu hizmetlerin çoğu sürüm geçmişi sunar, yani son değişiklikler veri kaybına neden olduysa dosyaların eski sürümlerine geri dönüş yapabilirsiniz.

Sonuç:

Sonuç olarak, önemli bir Excel dosyasını kaybetme korkusu sizi uykusuz bırakmamalıdır. Bahsettiğim yöntemleri takip ederek, Geri Dönüşüm Kutusunu kontrol etmekten özel kurtarma araçlarına ve bulut yedeklemelerine kadar geniş bir yelpazeden, kıymetli dosyalarınızı geri kazanma şansınız oldukça yüksektir. Önlemin tedaviden daha iyi olduğunu unutmayın; bu nedenle, yedekleme stratejileri ve dikkatli veri yönetimi uygulamaları veri kaybı risklerini büyük ölçüde azaltacaktır. Sık sık kaydetme ve yedekleme alışkanlığı edinmek, en kötü durumu bile iyi bir şekilde ele alabilmeniz için sizi hazırlıklı kılar.

SSS

Excel dosyasını yanlışlıkla sildiğimde bunu nasıl geri alabilirim?

Silme işlemi yeni gerçekleştiyse, hemen Geri Dönüşüm Kutusu'nu kontrol edin. Dosya oradaysa, üzerine sağ tıklayın ve orijinal konumuna geri yüklemek için Geri Yükle'yi seçin.

Geri Dönüşüm Kutusu'nu içinde Excel dosyam olduğu halde yanlışlıkla boşalttıysam ne yapmalıyım?

Bir dosya kurtarma programı kullanın, örneğin Recuva, bu sizin sabit diskinizi kurtarılabilir dosyalar için tarayabilir. Recuva'yı yükleyin ve dosyanızı kurtarmaya çalışmak için yönlendirmeleri takip edin. Ziyaret edin CCleaner.com/recuva.

Silmeden önce kaydetmediğim bir Excel dosyasını geri alabilir miyim?

Excel'de Dosya > Aç > Son Kullanılanlar altında kontrol edin ve 'Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar'ı arayın. Excel otomatik kaydedilen geçici bir yedeğe sahip olabilir.

SSD'den silinen bir Excel dosyasını kurtarmanın bir yolu var mı?

SSD'lerdeki kurtarma, TRIM teknolojisi nedeniyle zor olabilir. Ancak, yine de bir dosya kurtarma aracını deneyebilir veya yardım için profesyonel bir veri kurtarma servisine başvurabilirsiniz.

Sistem geri yükleme silinen bir Excel dosyasını kurtarmak için yardımcı olabilir mi?

Sistem Geri Yükleme kişisel dosyaları, Excel dokümanları gibi, geri getirmez. Genellikle sistem dosyalarını ve ayarlarını daha önceki bir zamana geri yüklemek için kullanılır.

OneDrive veya Google Drive, silinen bir Excel dosyasının yedeğini tutuyor mu?

Evet, dosya OneDrive veya Google Drive'da saklanıyorsa, bu servisler içindeki 'Geri Dönüşüm Kutusu' veya 'Çöp Kutusu' klasörünü silinen öğeler için kontrol edin.

Paylaşılan bir ağ sürücüsünden silinen Excel dosyası geri alınabilir mi?

Eğer ağınızda yedekleme protokolleri varsa mümkün olabilir. Silinen dosyaların ağ yedeklerinden geri alınıp alınamayacağını öğrenmek için BT departmanınız ile veya ağ yöneticiniz ile kontrol edin.

Önceki sürümler, silinen Excel belgelerini geri yüklemeye nasıl yardımcı olabilir?

Etkinleştirildiyse, Windows Dosya Geçmişini kullanarak silinen dosyaları kurtarabilirsiniz. Dosyanın saklandığı klasöre sağ tıklayıp, 'Önceki sürümleri geri yükle' seçeneğini seçin ve mevcut kopyalardan birini seçin.

Kurtarma yöntemlerinin hiçbiri işe yaramazsa ne yapmalıyım?

Tüm çabalar başarısız olursa, profesyonel veri kurtarma hizmeti ile iletişime geçmeyi düşünün. Kaybolan verilerinizi geri getirebilmek için ileri düzey araçlara ve uzmanlığa sahiptirler.

Excel dosyalarını yanlışlıkla silinmeye karşı korumak için hangi önleyici tedbirleri alabilirim?

Düzenli yedekler tutmayı her zaman sürdürün ve kaybolan verileri hızlıca kurtarmanıza yardımcı olabilecek Bulut Depolama veya gerçek zamanlı yedekleme yazılımı gibi çözümleri kullanmayı düşünün.