Hvordan gjenopprette en slettet Excel-fil på Windows 10/11
Det kan være en temmelig stressende opplevelse å miste en viktig Excel-fil, spesielt om den inneholder avgjørende data for forretningsavgjørelser, økonomistyring eller personlig bruk. Heldigvis finnes det forskjellige gjenopprettingsmetoder som kan hjelpe deg med å redde tilsynelatende tapt Excel-dokumenter. I denne detaljerte guiden vil jeg dele teknikker som jeg personlig har brukt til å gjenopprette slettede Excel-filer, hver med klare trinn og støttende lenker for ytterligere hjelp.
Vanlige situasjoner:
Uhell ved sletting Hvordan er det mulig?
- Menneskelig feil: Ved et uhell å trykke ‘Slett’ eller upassende flytte filer til papirkurven.
- Dugnadssletting: Uvitenhet om å inkludere den viktige Excel-filen i en gruppevalg under massefilleting.
- Tredjepartsprogramvare: Bruk av systemrengjøringsverktøy som kan fjerne midlertidige filer, inkludert ulagrete Excel-dokumenter.
Feilplasserte filer Hvor ble det av?
- Feil lagring: Lagre filen på et utilsiktet sted eller med et annet navn, noe som gjør det vanskelig å finne den senere.
- Operativsystemfeil: Systemkrasjer eller oppdateringer kan noen ganger få filer til å forsvinne eller bli flyttet.
- Driveproblemer: Problemer med harddisken eller lagringsenheten kan føre til at filer blir korrupte eller utilsiktet flyttet.
Systemrens eller -gjenopprettelser Borte ved et klikk!
- Systemgjenoppretting: Utføre en systemgjenoppretting til et tidligere punkt kan fjerne filer som er opprettet etter at gjenopprettingspunktet ble satt.
- Factory Reset: Tilbakestille en enhet til fabrikkinnstillingene kan resultere i tap av alle personlige filer, inkludert Excel-dokumenter.
- OS Reinstallasjon: Reinstallering eller oppgradering av operativsystemet uten å ta sikkerhetskopi av filer kan føre til datatap.
Trinnvis veiledning. Hvordan gjenopprette en slettet Excel-fil:
Metode 1: Bruk Papirkurven ️
- Åpne Papirkurven på skrivebordet ditt ved å dobbeltklikke på ikonet.
- Let etter den slettede Excel-filen ved å sortere filene etter dato eller bruke søkefeltet.
- Høyreklikk på ønsket fil og velg ‘Gjenopprett’ for å gjenopprette den til sin opprinnelige plassering.
Merk: Denne metoden er kun effektiv hvis Papirkurven ikke har blitt tømt etter at filen ble slettet.
Konklusjon: Å bruke Papirkurven er en av de raskeste måtene å gjenopprette slettede filer på, men det fungerer bare hvis filene ikke har blitt slettet permanent fra systemet.
Metode 2: Filhistorikkfunksjon
- Gå til Kontrollpanel > System og sikkerhet > Filhistorikk.
- Velg ‘Gjenopprett personlige filer‘ i menyen på venstre side.
- Naviger til mappen hvor Excel-filen ble lagret og bruk tidslinjen for å velge versjonen av mappen før filen ble slettet.
- Klikk på den grønne knappen for å ‘Gjenopprett’ filen til dens opprinnelige plassering.
Merk: Filhistorikkfunksjonen må ha vært aktivert før filen ble slettet for at denne metoden skal fungere.
Konklusjon: Filhistorikk er et nyttig verktøy for gjenoppretting, men brukbarheten avhenger av om det ble satt opp på forhånd.
Metode 3: Tidligere versjoner ⏲️
- Naviger til mappen som inneholdt den slettede Excel-filen.
- Høyreklikk på mappen og velg ‘Egenskaper’.
- Gå til ‘Tidligere versjoner’-fanen der du vil se en liste over tilgjengelige tidligere versjoner av mappen.
- Velg versjonen før Excel-filen ble slettet og klikk ‘Gjenopprett‘ for å gjenopprette filen.
Merk: Denne metoden er også avhengig av at en systembeskyttelsesfunksjon er aktiv på disken der filen ble lagret.
Konklusjon: Tidligere versjoner gir et øyeblikksbilde av hele mappen, noe som gjør det enkelt å gjenopprette en fil hvis systembeskyttelse er aktivert.
Metode 4: Verktøy for datagjenoppretting
- Last ned og installer et pålitelig datagjenopprettingsverktøy som Recuva.
- Start programmet og velg stasjonen eller plasseringen hvor Excel-filen opprinnelig ble lagret.
- Følg instruksjonene på skjermen for å skanne stasjonen for gjenopprettelige filer.
- Se etter Excel-filen i skanneresultatene, velg den og klikk på ‘Gjenopprett’ for å lagre den til en sikker plassering.
Merk: Unngå å installere gjenopprettingsprogramvaren på samme stasjon som inneholdt den slettede filen for å forhindre overskriving av data.
Konklusjon: Verktøy for datagjenoppretting kan være svært effektive, men det er viktig å handle raskt før den slettede filen blir overskrevet av nye data.
Metode 5: Gjenoppretting fra skylagring ⛅
- Logg inn på skytjenesten, som Google Drive eller OneDrive, hvor Excel-filen ble sikkerhetskopiert.
- Naviger til ‘Søppel’ eller ‘Papirkurv’-delen av skytjenesten.
- Locate the deleted Excel file and select the option to ‘Gjenopprett’ or ‘Angre sletting’ of the file.
Merk: Denne metoden vil bare fungere hvis filen tidligere var synkronisert eller manuelt lastet opp til skyen.
Konklusjon: Sikkerhetskopiering i skyen gir et ekstra sikkerhetslag for filgjenoppretting hvis lokale metoder feiler eller hvis filen gikk tapt under en systemsammenbrudd.
Youtube-video å se på
Forholdsregler og tips:
Beskytt dataene dine 🛡
- Alltid ta sikkerhetskopi av Excel-filene dine regelmessig til en ekstern stasjon eller skytjeneste.
- Aktiver funksjonen AutoRecover i Excel for å automatisk lagre versjoner av filen mens du arbeider.
- Oppdater regelmessig programvaren og operativsystemet for å unngå feil som kan føre til tap av filer.
- Installer og vedlikehold pålitelige antivirus og antimalware-programmer for å forhindre trusler som kan skade eller slette filene dine.
- Bruk en dedikert mappe for viktige dokumenter og merk den som ‘Beskyttet’ under innstillingene File History eller System Protection i Windows.
Maksimering av datalagring
Vi lever i en tid der data er det nye gullet, og det er avgjørende å beskytte dem. Mens metodene ovenfor er gode for gjenoppretting, er det enda viktigere å ta proaktive tiltak for å forhindre tap av filer. Sjekk regelmessig innstillingene i Papirkurven for at den ikke tømmes for ofte automatisk, noe som gir deg et vindu til å gjenopprette slettede filer før de er tapt for alltid. Programmer som Windows File Recovery kan være en sikkerhetsventil for mer utfordrende scenarioer.
Excel i seg selv kommer med robuste funksjoner for å sikre dataene dine. Ruten Document Recovery vises når du har en fil som ikke ble lagret før et kræsj, og det kan være en livredder. For de som er bekymret for å miste historiske data, kan du vurdere å sette opp din Excel til automatisk å lagre sikkerhetskopier av arbeidet ditt.
Til slutt er det uvurderlig å bruke nettskytjenester for datalagring med plattformer som Dropbox eller iCloud. Synkronisering av filene dine på tvers av enheter sikrer ikke bare deres sikkerhet, men forbedrer også tilgjengeligheten. De fleste av disse tjenestene tilbyr versjonshistorikk, som betyr at du kan gå tilbake til eldre versjoner av filer hvis nylige endringer forårsaket tap av data.
Konklusjon:
FAQ
Hvordan kan jeg angre slettingen av en Excel-fil nylig?
Hvis slettingen nettopp skjedde, sjekk umiddelbart Papirkurven. Hvis filen er der, høyreklikk på den og velg Gjenopprett for å gjenopprette den til sin opprinnelige plassering.
Hva bør jeg gjøre hvis jeg ved et uhell tømte Papirkurven som inneholdt min Excel-fil?
Bruk et filgjenopprettingsprogram som Recuva, som kan skanne harddisken din for gjenopprettbare filer. Installer Recuva og følg instruksjonene for å prøve og gjenopprette filen din. Besøk CCleaner.com/recuva.
Kan jeg hente tilbake en Excel-fil som jeg ikke lagret før sletting?
Sjekk innenfor Excel under File > Open > Recent, og se etter 'Recover Unsaved Workbooks'. Excel kan ha en midlertidig sikkerhetskopi som ble autolagret.
Finnes det en måte å gjenopprette en slettet Excel-fil fra en SSD på?
Gjenoppretting på SSD-er kan være utfordrende på grunn av TRIM-teknologi. Du kan likevel prøve et filgjenopprettingsverktøy eller kontakte en profesjonell datagjenopprettingstjeneste for hjelp.
Kan systemgjenoppretting hjelpe med å gjenopprette en slettet Excel-fil?
En Systemgjenoppretting vil ikke gjenopprette personlige filer som Excel-dokumenter. Det brukes hovedsakelig for å gjenopprette systemfiler og innstillinger til et tidligere tidspunkt.
Har OneDrive eller Google Drive en sikkerhetskopi av en slettet Excel-fil?
Ja, hvis filen ble lagret i OneDrive eller Google Drive, sjekk 'Papirkurven' eller 'Søppel' mappen innen disse tjenestene for slettede elementer.
Er det mulig å gjenopprette en Excel-fil som er slettet fra et delt nettverksområde?
Det kan være mulig hvis nettverket ditt har sikkerhetskopieringsprotokoller. Sjekk med IT-avdelingen eller nettverksadministratoren for å se om slettede filer kan gjenopprettes fra nettverkssikkerhetskopier.
Hvordan kan tidligere versjoner av filer hjelpe med å gjenopprette slettede Excel-dokumenter?
Hvis det er aktivert, kan du gjenopprette slettede filer ved hjelp av Windows File History. Høyreklikk på mappen der filen ble lagret, velg 'Gjenopprett tidligere versjoner', og velg blant tilgjengelige kopier.
Hvilke skritt bør jeg ta hvis ingen av gjenopprettingsmetodene fungerer?
Hvis alt annet feiler, vurder å kontakte en profesjonell datagjenopprettingstjeneste. De har avanserte verktøy og ekspertise som muligens kan hente tilbake dine tapte data.
Finnes det forebyggende tiltak for å beskytte Excel-filer mot utilsiktet sletting?
Oppretthold alltid regelmessige sikkerhetskopier og vurder å bruke løsninger som Cloud Storage eller programvare for sanntidssikkerhetskopiering som kan hjelpe med å raskt gjenopprette tapte data.