ping.fm 
Hoe een verwijderd Excel-bestand op Windows 10/11 te herstellen
Het verliezen van een essentieel Excel-bestand kan een angstaanjagende ervaring zijn, vooral als het kritieke gegevens bevat die nodig zijn voor zakelijke beslissingen, financieel beheer of persoonlijk gebruik. Gelukkig bestaan er verschillende herstelmethodes die kunnen helpen om schijnbaar verloren Excel-documenten te redden. In deze gedetailleerde handleiding zal ik technieken delen die ik persoonlijk heb gebruikt om verwijderde Excel-bestanden te herstellen, elk met duidelijke stappen en ondersteunende links voor extra hulp.
Veelvoorkomende Scenario’s:
Per ongeluk verwijderd Hoe is dat zelfs mogelijk?
- Menselijke Fout: Per ongeluk op ‘Verwijderen’ klikken of bestanden onjuist naar de prullenbak verplaatsen.
- Batch Opruiming: Onbedoeld het belangrijke Excel-bestand opnemen in een groepselectie tijdens een massa-verwijdering van bestanden.
- Software van derden: Gebruik van systeemschoonmaaktools die mogelijk tijdelijke bestanden verwijderen, inclusief niet-opgeslagen Excel-documenten.
Verplaatste Bestanden Waar is het heengegaan?
- Onjuist Opslaan: Het bestand opslaan op een onbedoelde locatie of met een andere naam, waardoor het later moeilijk te vinden is.
- Besturingssysteemfouten: Systeemcrashes of updates kunnen soms ervoor zorgen dat bestanden verdwijnen of verplaatst worden.
- Schijfproblemen: Problemen met de harde schijf of opslagapparaat kunnen leiden tot corruptie van bestanden of onbedoelde verplaatsing.
Systeemopschoning of Herstel Weg met de klik!
- Systeemherstel: Uitvoeren van een systeemherstel naar een eerder punt kan bestanden verwijderen die zijn gemaakt nadat het herstelpunt was ingesteld.
- Terugzetten naar Fabrieksinstellingen: Het terugzetten van een apparaat naar de fabrieksinstellingen kan resulteren in het verlies van alle persoonlijke bestanden, inclusief Excel-documenten.
- OS Herinstallatie: Het opnieuw installeren of upgraden van het besturingssysteem zonder een back-up van bestanden te maken, kan leiden tot gegevensverlies.
Stap-voor-Stap Gids. Hoe een Verwijderd Excel-Bestand te Herstellen:
Methode 1: Gebruik de Prullenbak ️
- Open de Prullenbak op je bureaublad door te dubbelklikken op het icoon.
- Zoek het verwijderde Excel-bestand door de bestanden te sorteren op datum of gebruik te maken van de zoekbalk.
- Klik met de rechtermuisknop op het gewenste bestand en selecteer ‘Herstellen’ om het naar de oorspronkelijke locatie terug te zetten.
Opmerking: Deze methode is alleen effectief als de Prullenbak niet is geleegd nadat het bestand was verwijderd.
Conclusie: De Prullenbak gebruiken is een van de snelste manieren om verwijderde bestanden te herstellen, maar het werkt alleen als de bestanden niet permanent van het systeem zijn verwijderd.
Methode 2: Bestandsgeschiedenis Functie ️
- Ga naar Configuratiescherm > Systeem en Beveiliging > Bestandsgeschiedenis.
- Selecteer ‘Persoonlijke bestanden herstellen‘ in het menu aan de linkerkant.
- Navigeer naar de map waar het Excel-bestand was opgeslagen en gebruik de tijdlijn om de versie van de map te selecteren voordat het bestand werd verwijderd.
- Klik op de groene knop om het bestand naar de oorspronkelijke locatie te ‘Herstellen’.
Opmerking: De Bestandsgeschiedenis functie moet geactiveerd zijn geweest voordat het bestand werd verwijderd om deze methode te laten werken.
Conclusie: Bestandsgeschiedenis is een handig hulpmiddel voor herstel, maar de bruikbaarheid hangt af van of het vooraf was ingesteld.
Methode 3: Vorige Versies ⏱️
- Navigeer naar de map die het verwijderde Excel-bestand bevatte.
- Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer ‘Eigenschappen’.
- Ga naar het tabblad ‘Vorige Versies’ waar je een lijst zult zien met beschikbare eerdere versies van de map.
- Selecteer de versie van voor de verwijdering van het Excel-bestand en klik op ‘Herstellen‘ om het bestand te herstellen.
Opmerking: Deze methode is ook afhankelijk van een systeembeschermingsfunctie die actief is op de schijf waar het bestand werd opgeslagen.
Conclusie: Vorige Versies bieden een momentopname van de hele map, waardoor het gemakkelijk is om een bestand te herstellen als systeembescherming is ingeschakeld.
Methode 4: Data Herstel Hulpmiddelen
- Download en installeer een betrouwbaar dataherstelprogramma zoals Recuva.
- Start het programma en selecteer de schijf of locatie waar het Excel-bestand oorspronkelijk was opgeslagen.
- Volg de instructies op het scherm om de schijf te scannen op herstelbare bestanden.
- Zoek het Excel-bestand in de scanresultaten, selecteer het en klik op ‘Herstellen’ om het op een veilige locatie op te slaan.
Opmerking: Vermijd het installeren van de herstelsoftware op dezelfde schijf die het verwijderde bestand bevatte om gegevensoverschrijving te voorkomen.
Conclusie: Datahersteltools kunnen zeer effectief zijn, maar het is belangrijk om snel te handelen voordat het verwijderde bestand wordt overschreven door nieuwe gegevens.
Methode 5: Cloud Back-up Terughalen ☁️
- Log in op je cloudopslagservice, zoals Google Drive of OneDrive, waar het Excel-bestand was geback-upt.
- Navigeer naar de ‘Prullenbak’ of ‘Recyclebin’ sectie van de cloudservice.
- Localiseer het verwijderde Excel-bestand en selecteer de optie om het bestand te ‘Herstellen’ of ‘Ongedaan maken’ van de verwijdering.
Opmerking: Deze methode zal alleen werken als het bestand eerder was gesynchroniseerd of handmatig naar de cloud was geüpload.
Conclusie: Cloudback-ups bieden een extra laag beveiliging voor het herstel van bestanden als lokale methoden niet lukken of als het bestand verloren ging tijdens een systeemfout.
Youtube-video om te bekijken
Voorzorgsmaatregelen en tips:
Bescherm Je Gegevens 🛡
- Maak altijd een back-up van je Excel-bestanden op een externe schijf of cloudservice.
- Activeer de AutoHerstel functie in Excel om automatisch versies van je bestand op te slaan terwijl je werkt.
- Update je software en besturingssysteem regelmatig om problemen te voorkomen die tot bestandsverlies kunnen leiden.
- Installeer en onderhoud betrouwbare antivirus en antimalware programma’s om bedreigingen die je bestanden kunnen beschadigen of verwijderen tegen te gaan.
- Gebruik een aparte map voor belangrijke documenten en markeer deze als ‘Beschermd’ onder de instellingen van ‘Bestandsgeschiedenis’ of ‘Systeembescherming’ in Windows.
Gegevensbehoud maximaliseren
We leven in een tijd waarin gegevens het nieuwe goud zijn, en het beschermen ervan is uiterst belangrijk. Hoewel de hierboven genoemde methoden geweldig zijn voor het herstellen van gegevens, is het nemen van proactieve maatregelen om bestandsverlies te voorkomen nog belangrijker. Controleer regelmatig je Prullenbak retentie-instellingen, zodat deze niet automatisch te vaak geleegd wordt, wat een mogelijkheid geeft om verwijderde bestanden te herstellen voordat ze permanent verloren gaan. Programma’s zoals Windows Bestandsherstel kunnen een vangnet zijn voor uitdagendere scenario’s.
Excel zelf beschikt over robuuste functies om je gegevens te beschermen. Het Documentherstel venster verschijnt als je een bestand hebt dat niet is opgeslagen vóór een crash, en kan van levensbelang zijn. Voor degenen die zich zorgen maken over het verliezen van historische gegevens, overweeg je Excel op te zetten zodat het automatisch back-upkopieën van je werk opslaat.
Ten slotte, het gebruik van cloudservices voor gegevensopslag met platformen zoals Dropbox of iCloud is zeer waardevol. Het synchroniseren van je bestanden over apparaten heen zorgt niet alleen voor hun veiligheid, maar verbetert ook de toegankelijkheid. De meeste van deze diensten bieden versiegeschiedenis, wat betekent dat je terug kunt gaan naar oudere versies van bestanden als recente wijzigingen tot gegevensverlies hebben geleid.
Conclusie:
FAQ
Hoe kan ik een recente verwijdering van een Excel-bestand ongedaan maken?
Als de verwijdering net is gebeurd, controleer dan onmiddellijk de Prullenbak. Als het bestand daar is, klik er dan met de rechtermuisknop op en selecteer Herstellen om het naar de oorspronkelijke locatie terug te zetten.
Wat moet ik doen als ik per ongeluk de Prullenbak heb geleegd waar mijn Excel-bestand in zat?
Gebruik een bestandsherstelprogramma zoals Recuva, dat je harde schijf kan scannen op herstelbare bestanden. Installeer Recuva en volg de aanwijzingen om te proberen je bestand te herstellen. Bezoek CCleaner.com/recuva.
Kan ik een Excel-bestand dat ik niet heb opgeslagen vóór verwijdering terugvinden?
Controleer in Excel onder Bestand > Openen > Recent, en zoek naar 'Niet-opgeslagen werkmappen herstellen'. Excel heeft mogelijk een tijdelijke back-up die automatisch is bewaard.
Is het mogelijk om een verwijderd Excel-bestand van een SSD te herstellen?
Herstel op SSD's kan lastig zijn vanwege TRIM-technologie. Desondanks kun je nog steeds een bestandshersteltool proberen of contact opnemen met een professionele gegevensherstelservice voor assistentie.
Kan systeemherstel helpen bij het terughalen van een verwijderd Excel-bestand?
Een Systeemherstel zal geen persoonlijke bestanden zoals Excel-documenten herstellen. Het is voornamelijk bedoeld om systeembestanden en -instellingen naar een eerder tijdstip terug te zetten.
Bewaren OneDrive of Google Drive een back-up van een verwijderd Excel-bestand?
Ja, als het bestand was opgeslagen in OneDrive of Google Drive, controleer dan de 'Prullenbak' of 'Prullenmand' map binnen deze diensten voor verwijderde items.
Is het mogelijk een Excel-bestand te herstellen dat is verwijderd van een gedeeld netwerkstation?
Het zou kunnen als uw netwerk over back-upprotocollen beschikt. Controleer bij uw IT-afdeling of de netwerkbeheerder of verwijderde bestanden kunnen worden hersteld vanuit netwerkback-ups.
Hoe kunnen eerdere versies van bestanden helpen bij het herstellen van verwijderde Excel-documenten?
Als dit ingeschakeld is, kunt u verwijderde bestanden herstellen met behulp van Windows Bestandsgeschiedenis. Klik met de rechtermuisknop op de map waar het bestand was opgeslagen, selecteer 'Vorige versies herstellen' en kies uit de beschikbare kopieën.
Welke stappen moet ik ondernemen als geen van de herstelmethoden werkt?
Als alles faalt, overweeg dan contact op te nemen met een professionele datahersteldienst. Zij beschikken over geavanceerde hulpmiddelen en expertise om mogelijk uw verloren gegevens terug te halen.
Zijn er preventieve maatregelen om Excel-bestanden te beschermen tegen per ongeluk verwijderen?
Zorg altijd voor regelmatige back-ups en overweeg het gebruik van oplossingen zoals Cloudopslag of software voor real-time back-up die kan helpen bij het snel herstellen van verloren gegevens.