כיצד לשחזר קובץ אקסל שנמחק בווינדוס 10/11

איבוד קובץ אקסל חשוב יכול להיות חוויה מטרידה, במיוחד אם הוא מכיל נתונים קריטיים שנדרשים להחלטות עסקיות, ניהול פיננסי או שימוש אישי. למרבה המזל, קיימים שיטות שחזור שונות שיכולות לעזור להציל מסמכים שנראה כאילו אבדו. במדריך המפורט הזה, אני אשתף טכניקות שאני עצמי השתמשתי בהן כדי לשחזר קבצי אקסל שנמחקו, כל אחת עם שלבים ברורים וקישורים תומכים לעזרה נוספת.

תרחישים נפוצים:

מחיקה בטעות איך זה אפשרי?

טעות אנוש: לחיצה בטעות על 'מחק' או הזזת קבצים באופן לא תקין לסל המחזור.
נקיון כולל: כלול בטעות של קובץ אקסל חשוב בבחירת קבוצה במהלך מחיקת קבצים המונית.
תוכנה של צד שלישי: שימוש בכלים לניקוי המערכת שעלולים להסיר קבצים זמניים, כולל מסמכי אקסל שלא נשמרו.

קבצים שאבדו לאן הם הלכו?

שמירה לא נכונה: שמירת הקובץ במיקום לא מתוכנן או עם שם אחר, מה שהופך אותו לקשה למציאה לאחר מכן.
תקלות במערכת ההפעלה: קריסות מערכת או עדכונים עשויים לפעמים לגרום לקבצים להיעלם או להיות מועברים.
בעיות דיסק: בעיות עם הדיסק הקשיח או התקן אחסון עלולות לגרום לקבצים להיפגע או להיות מועברים בטעות.

ניקויים או שחזורים של המערכת נעלמו בלחיצת כפתור!

שחזור מערכת: ביצוע שחזור מערכת לנקודת זמן קודמת עלול להסיר קבצים שנוצרו אחרי שהוגדרה נקודת השחזור.
איפוס להגדרות היצרן: איפוס התקן להגדרות היצרן עלול להביא לאובדן כל הקבצים האישיים, כולל מסמכי אקסל.
התקנת מערכת ההפעלה מחדש: התקנה מחדש או שדרוג של מערכת ההפעלה ללא גיבוי של הקבצים עלולה להביא לאובדן נתונים.

מדריך צעד אחר צעד. כיצד לשחזר קובץ אקסל שנמחק:

שיטה 1: שימוש בסל המחזור 🗑️

פתח את סל המחזור על שולחן העבודה על ידי הכפלת לחיצה על הסמל.
חפש את קובץ האקסל המחוק על ידי מיון הקבצים לפי תאריך או שימוש בסרגל החיפוש.
לחץ עם לחיצת ימין על הקובץ הרצוי ובחר באופציה 'שחזר' כדי להחזיר אותו למיקומו המקורי.

הערה: שיטה זו יעילה רק אם סל המחזור לא רוקן לאחר שהקובץ נמחק.

מסקנה: שימוש בסל המחזור הוא אחד הדרכים המהירות ביותר לשחזר קבצים שנמחקו, אבל זה עובד רק אם הקבצים לא נמחקו לצמיתות מהמערכת.

שיטה 2: תכונת היסטוריית קבצים 📂

עבור אל לוח הבקרה > מערכת ואבטחה > היסטוריית קבצים.
בחר ב'שחזר קבצים אישיים' בתפריט הצד השמאלי.
נווט אל התיקייה שבה היה מאוחסן קובץ האקסל והשתמש בציר הזמן כדי לבחור בגרסה של התיקייה לפני שהקובץ נמחק.
לחץ על הלחצן הירוק ל'שחזור' הקובץ למיקומו המקורי.

הערה: תכונת היסטוריית הקבצים צריכה להיות הופעלה לפני שהקובץ נמחק כדי ששיטה זו תעבוד.

מסקנה: היסטוריית קבצים היא כלי נוח לשחזור, אבל השימושיות שלה תלויה בכך אם היא הוגדרה מראש.

שיטה 3: גרסאות קודמות ⏲️

נווט לתיקייה שבה היה מאוחסן קובץ האקסל שנמחק.
לחץ עם לחיצת ימין על התיקייה ובחר 'תכונות'.
עבור לכרטיסיה 'גרסאות קודמות' שבה תראה רשימה של גרסאות קודמות זמינות של התיקייה.
בחר בגרסה שממנה נמחק הקובץ ולחץ על 'שחזר' כדי להחזיר את הקובץ.

הערה: שיטה זו גם תלויה ביכולת הגנת המערכת הפעילה בדיסק שבו הקובץ נשמר.

מסקנה: גרסאות קודמות מספקות תצלום של כל התיקייה, במיוחד והגנת המערכת מופעלת.

שיטה 4: כלי שחזור נתונים 🔍

הורד והתקן כלי שחזור נתונים אמין כמו Recuva.
הפעל את התוכנה ובחר את הכונן או המיקום שבו הואוחסן קובץ האקסל מקורית.
עקוב אחר ההוראות על המסך כדי לסרוק את הכונן לקבצים שניתן לשחזר.
חפש את קובץ האקסל בתוצאות הסריקה, בחר בו ולחץ על 'שחזר' כדי לשמור אותו במיקום בטוח.

הערה: מנע התקנת תוכנת השחזור באותו כונן שהכיל את הקובץ שנמחק כדי למנוע דריסת נתונים.

מסקנה: כלים לשחזור נתונים יכולים להיות אפקטיביים במיוחד, אבל חשוב לפעול מהר לפני שהקובץ שנמחק יידרס על ידי נתונ

סרטון ביוטיוב לצפייה

המלצות וטיפים לבטיחות:

שמירה על הנתונים שלך 🛡

תמיד תיצור גיבויים קבועים לקבצי אקסל שלך לדיסק חיצוני או שירות ענן.
הפעל את תכונת AutoRecover באקסל כדי לשמור גרסאות של הקובץ שלך אוטומטית בזמן העבודה.
עדכן באופן קבוע את התוכנה ומערכת ההפעלה שלך כדי למנוע תקלות שעלולות להוביל לאובדן קבצים.
תתקין ותתחזק תוכנות אנטי-וירוס ואנטי-מלוואר אמינות כדי למנוע איומים שעלולים לפגוע או למחוק את הקבצים שלך.
השתמש בתיקייה מוקדשת למסמכים חשובים וסמן אותה כ'מוגנת' תחת הגדרות היסטוריית קבצים או הגנת מערכת ב-Windows.

מקסום שמירת הנתונים

אנו חיים בתקופה שבה נתונים הם הזהב החדש, ושמירתם היא חשובה למדי. על אף שהשיטות המתוארות לעיל מצוינות לשחזור, נקיטת צעדים מונעים כדי למנוע אובדן קבצים היא חשובה אף יותר. בדוק באופן קבוע את הגדרות שימור סל המחזור, וודא שהוא אינו רוקן אוטומטית לעיתים קרובות מדי, מה שנותן לך חלון לשחזור קבצים שנמחקו לפני שהם אבדו לנצח. תוכניות כמו שחזור קבצים של Windows יכולות להיות רשת ביטחון לתרחישים מאתגרים יותר.

אקסל עצמו מגיע עם תכונות חזקות להגנה על הנתונים שלך. חלון שחזור מסמכים מופיע כאשר יש לך קובץ שלא נשמר לפני קריסה, והוא יכול להיות מציל חיים. למי שחושש מאיבוד נתונים היסטוריים, שקול להגדיר את האקסל שלך כדי לשמור עותקי גיבוי של העבודה שלך באופן אוטומטי.

לבסוף, ניצול שירותי ענן לאחסון נתונים עם פלטפורמות כמו Dropbox או iCloud הוא בלתי נמדד. סנכרון הקבצים בין המכשירים לא רק מבטיח את בטיחותם אלא גם משפר את הנגישות. רוב שירותים אלו מציעים היסטוריית גרסאות, מה שאומר שאתה יכול לחזור לגרסאות ישנות יותר של קבצים אם שינויים אחרונים גרמו לאובדן נתונים.

מסקנה:

לסיכום, החשש מפני אובדן קובץ אקסל חשוב לא צריך לשמור אתכם ערים בלילה. על ידי עקיבה אחרי השיטות שתיארתי, החל מבדיקת סל המחזור ועד לשימוש בכלים מתמחים לשחזור וגיבויים בענן, יש לכם סיכוי טוב לשחזר את הקבצים היקרים לכם. תמיד זכרו שעדיף למנוע מלרפא; ולכן, אסטרטגיות גיבוי בשילוב עם נהלי ניהול נתונים זהירים יכולים להפחית מאוד את הסיכונים לאובדן נתונים. שמרו על הרגל טוב של שמירה וגיבוי שוטף של קבצים, כך שאפילו אם יקרה הגרוע ביותר, תהיו מוכנים היטב להתמודד עם המצב.

שאלות נפוצות

איך אפשר לבטל מחיקת קובץ אקסל שנמחק לאחרונה?

אם המחיקה קרתה זה עתה, בדוק מיד את הסל המיחזור. אם הקובץ שם, ימני עליו ובחר בשחזר כדי להחזירו למקומו המקורי.

מה עלי לעשות אם בטעות רוקנתי את סל המיחזור שהכיל את הקובץ של אקסל?

השתמש בתוכנת שחזור קבצים כגון Recuva, שיכולה לסרוק את הכונן הקשיח בחיפוש אחר קבצים שניתן לשחזר. התקן את Recuva ועקוב אחר ההוראות כדי לנסות ולשחזר את הקובץ שלך. בקר בקישור CCleaner.com/recuva.

האם אפשר לשחזר קובץ של אקסל שלא שמרתי לפני המחיקה?

בדוק בתוך אקסל תחת קובץ > פתח > אחרונים, וחפש את 'שחזר חוברות עבודה שלא נשמרו'. ייתכן שלאקסל יש גיבוי זמני שנשמר אוטומטית.

האם יש דרך לשחזר קובץ אקסל שנמחק מ-SSD?

שחזור ב-SSD יכול להיות מאתגר בגלל טכנולוגיית TRIM. עם זאת, אולי עדיין כדאי לנסות כלי שחזור קבצים או לפנות לשירות שחזור נתונים מקצועי לקבלת עזרה.

האם שחזור מערכת יכול לעזור בשחזור קובץ אקסל שנמחק?

שחזור מערכת לא ישחזר קבצים אישיים כמו מסמכי אקסל. הוא בעיקר משמש לשחזר קבצי מערכת והגדרות לנקודת זמן מוקדמת יותר.

האם OneDrive או Google Drive שומרים על גיבוי של קובץ אקסל שנמחק?

כן, אם הקובץ היה מאוחסן בOneDrive או בGoogle Drive, בדוק את התיקיה 'סל המיחזור' או 'הזבל' בתוך השירותים הללו עבור פריטים שנמחקו.

האם ניתן לשחזר קובץ אקסל שנמחק מהדיסק הרשת המשותף?

יתכן וזה אפשרי אם ברשת שלך קיימים פרוטוקולי גיבוי. בדוק עם מחלקת המחשוב או מנהל הרשת אם ניתן לשחזר קבצים שנמחקו מגיבויי הרשת.

איך גרסאות קודמות של קבצים יכולות לעזור בשחזור מסמכי אקסל שנמחקו?

אם זה מופעל, תוכל לשחזר קבצים שנמחקו באמצעות היסטוריית קבצים של Windows. לחץ על כפתור הימני של העכבר על התיקייה בה היה מאוחסן הקובץ, בחר 'שחזר גרסאות קודמות', ובחר מתוך העותקים הזמינים.

מה השלבים שצריך לנקוט אם אף אחת משיטות השחזור לא עבדה?

אם כל האמצעים אחרים נכשלו, שקול לפנות לשירות שחזור נתונים מקצועי. יש להם כלים מתקדמים והתמחות שיכולה לעזור לשחזר את הנתונים האבודים שלך.

האם קיימות צעדים מונעים להגנה על קבצי אקסל מפני מחיקה בטעות?

תמיד תמשיך לבצע גיבויים קבועים ושקול להשתמש בפתרונות כמו אחסון בענן או תוכנה לגיבוי בזמן אמת שיכולה לעזור בשחזור מהיר של נתונים אבודים.