Kuinka palauttaa poistettu Excel-tiedosto Windows 10/11:ssä

Tärkeän Excel-tiedoston menettäminen voi olla järkyttävä kokemus, erityisesti jos se sisältää liiketoimintapäätöksiin, taloushallintaan tai henkilökohtaiseen käyttöön tarvittavia kriittisiä tietoja. Onneksi olemassa on useita palautusmenetelmiä, jotka voivat auttaa pelastamaan näennäisesti menetetyt Excel-asiakirjat. Tässä yksityiskohtaisessa opasartikkelissa jaan tekniikoita, joita olen itse käyttänyt poistettujen Excel-tiedostojen palauttamiseen, ja jokaisessa osiossa on selkeät askeleet ja tukilinkkejä lisäavun saamiseen.

Yleiset tapaukset:

Vahingossa tapahtunut poisto Kuinka se on edes mahdollista?

Ihmisen virhe: ’Poista’-näppäimen vahingonomainen painaminen tai tiedostojen väärä siirto roskakoriin.
Massapoisto: Tärkeän Excel-tiedoston vahingonomainen sisällyttäminen ryhmävalintaan massatiedostojen poiston yhteydessä.
Kolmannen osapuolen ohjelmistot: Järjestelmän puhdistustyökalujen käyttö, jotka saattavat poistaa väliaikaisia tiedostoja, mukaan lukien tallentamattomat Excel-asiakirjat.

Hukatut tiedostot Minne se meni?

Epäasianmukainen tallennus: Tiedoston tallentaminen ei-toivottuun sijaintiin tai eri nimellä, mikä tekee siitä myöhemmin vaikeasti löydettävän.
Käyttöjärjestelmän häiriöt: Järjestelmäkaatumiset tai päivitykset saattavat joskus aiheuttaa tiedostojen katoamisen tai siirtymisen toiseen paikkaan.
Ajuri-ongelmat: Ongelmat kovalevyssä tai tallennuslaitteessa voivat johtaa tiedostojen korruptoitumiseen tai tahattomaan siirtoon.

Järjestelmän puhdistukset tai palautukset Meni klikkauksella!

Järjestelmän palautus: Järjestelmän palauttaminen aiempaan pisteeseen saattaa poistaa tiedostoja, jotka on luotu palautuspisteen asettamisen jälkeen.
Tehtaan asetusten palautus: Laitteen palauttaminen tehdasasetuksiin voi johtaa kaikkien henkilökohtaisten tiedostojen, mukaan lukien Excel-dokumenttien, menetykseen.
Käyttöjärjestelmän uudelleenasennus: Käyttöjärjestelmän uudelleen asentaminen tai päivittäminen ilman tiedostojen varmuuskopiointia voi johtaa tietojen menetykseen.

Askel askeleelta -opas. Kuinka palauttaa poistettu Excel-tiedosto:

Menetelmä 1: Käytä Roskakoria ️

Avaa Roskakori työpöydälläsi kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.
Etsi poistettua Excel-tiedostoa lajittelemalla tiedostoja päivämäärän mukaan tai käyttämällä hakupalkkia.
Napsauta haluamaasi tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ’Palauta’ palauttaaksesi sen alkuperäiseen sijaintiinsa.

Huom: Tämä menetelmä toimii vain, jos Roskakoria ei ole tyhjennetty tiedoston poistamisen jälkeen.

Johtopäätös: Roskakorin käyttö on yksi nopeimmista tavoista palauttaa poistettuja tiedostoja, mutta se toimii vain, jos tiedostoja ei ole pysyvästi poistettu järjestelmästä.

Menetelmä 2: Tiedostohistorian ominaisuus

Mene Ohjauspaneeliin > Järjestelmä ja turvallisuus > Tiedostohistoria.
Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta ’’Palauta henkilökohtaisia tiedostoja’’.
Navigoi kansioon, jossa Excel-tiedosto oli tallennettu, ja käytä aikajanaa valitaksesi kansion version ennen tiedoston poistamista.
Napsauta vihreää painiketta ’Palauta’ palauttaaksesi tiedoston sen alkuperäiseen sijaintiin.

Huom: Tiedostohistorian ominaisuuden täytyy olla ollut käytössä ennen tiedoston poistamista, jotta tämä menetelmä toimisi.

Johtopäätös: Tiedostohistoria on kätevä työkalu palauttamiseen, mutta sen käytettävyys riippuu siitä, oliko se asetettu käyttöön etukäteen.

Menetelmä 3: Aiemmat versiot ⏲️

Navigoi kansioon, joka sisälsi poistetun Excel-tiedoston.
Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse ’Ominaisuudet’.
Siirry ’Aiemmat versiot’-välilehdelle, jossa näet luettelon kansion saatavilla olevista aikaisemmista versioista.
Valitse versio ennen Excel-tiedoston poistamista ja napsauta ’Palauta’ palauttaaksesi tiedoston.

Huom: Tämä menetelmä myös nojaa siihen, että järjestelmän suojaustoiminto on aktiivinen asemassa, jossa tiedosto oli tallennettu.

Johtopäätös: Aiemmat versiot tarjoavat kansion koko kuvan, mikä helpottaa tiedoston palauttamista, jos järjestelmän suojaus on käytössä.

Menetelmä 4: Tietojen palautustyökalut

Lataa ja asenna tunnettu tietojen palautustyökalu, kuten Recuva.
Käynnistä ohjelma ja valitse asema tai sijainti, jossa Excel-tiedosto alun perin sijaitsi.
Noudata näytöllä näkyviä ohjeita skannataksesi aseman palautettavissa olevia tiedostoja varten.
Etsi Excel-tiedosto skannauksen tuloksista, valitse se ja napsauta ’Palauta’ tallentaaksesi sen turvalliseen paikkaan.

Huom: Vältä palautusohjelmiston asentamista samalle asemalle, jossa poistettu tiedosto sijaitsi, jotta estetään tietojen ylikirjoittaminen.

Johtopäätös: Tietojen palautustyökalut voivat olla erittäin tehokkaita, mutta on tärkeää toimia nopeasti ennen kuin poistettu tiedosto ylikirjoitetaan uusilla tiedoilla.

Menetelmä 5: Pilvivarmuuskopion nouto ☁️

Kirjaudu sisään pilvitallennuspalveluusi, kuten Google Drive tai OneDrive, jossa Excel-tiedosto oli varmuuskopioitu.
Navigoi pilvipalvelun ’’Roskakori’’- tai ’’Recycle bin’’-osioon.
Etsi poistettu Excel-tiedosto ja valitse vaihtoehto ’Palauta’ tai ’Kumoa poisto’ tiedostolle.

Huom: Tämä menetelmä toimii vain, jos tiedosto oli aikaisemmin synkronoitu tai manuaalisesti ladattu pilveen.

Johtopäätös: Pilvivarmuuskopiot tarjoavat ylimääräisen turvallisuustason tiedostojen palauttamiselle, jos paikalliset menetelmät epäonnistuvat tai jos tiedosto menetettiin järjestelmähäiriön aikana.

Katsottava Youtube-video

Varotoimenpiteitä ja vinkkejä:

Suojaa tietosi 🛡

Varmuuskopioi Excel-tiedostosi säännöllisesti ulkoiselle asemalle tai pilvipalveluun.

Ota käyttöön Excelin AutoRecover -ominaisuus, joka tallentaa tiedostoversioita automaattisesti työskentelyn aikana.

Päivitä säännöllisesti ohjelmistosi ja käyttöjärjestelmäsi estääksesi ongelmat, jotka voisivat johtaa tiedostohäviöihin.

Asenna ja ylläpidä luotettavia antivirus– ja antimalware-ohjelmia uhkien estämiseksi, jotka voisivat vahingoittaa tai poistaa tiedostosi.

Käytä erityistä kansiota tärkeille asiakirjoille ja merkitse se ’Suojatuksi’ Windowsin Tiedostohistoria– tai Järjestelmänsuojaus-asetuksissa.

Tietojen maksimaalinen säilyttäminen

Elossa, jossa data on uusi kulta ja sen suojeleminen on ensiarvoisen tärkeää. Vaikka yllä mainitut menetelmät ovat hienoja palauttamiseen, on vielä tärkeämpää ryhtyä ennakoiviin toimenpiteisiin tiedon menettämisen estämiseksi. Tarkista säännöllisesti Roskakorisi säilytysasetukset, varmistaen, ettei se tyhjene automaattisesti liian usein, mikä antaa sinulle mahdollisuuden palauttaa poistetut tiedostot ennen kuin ne katoavat pysyvästi. Ohjelmat kuten Windowsin tiedostonpalautus voivat olla varavaihtoehto vaikeampiin tilanteisiin.

Excel itsessään tarjoaa vahvoja ominaisuuksia tietojen suojelemiseksi. Asiakirjan palautus -ruutu ilmestyy, kun sinulla on tiedosto, jota ei ole tallennettu ennen kaatumista, ja se voi pelastaa paljon. Niille, jotka ovat huolissaan historiallisen datan menettämisestä, kannattaa harkita Excelin asettamista tallentamaan varmuuskopiot työstäsi automaattisesti.

Lopuksi, pilvipalveluiden käyttöönotto tietojen tallennuksessa alustoilla kuten Dropbox tai iCloud on korvaamatonta. Tiedostojen synkronointi laitteiden välillä ei ainoastaan varmista niiden turvallisuutta vaan myös parantaa niiden saatavuutta. Useimmat näistä palveluista tarjoavat versiohistorian, mikä tarkoittaa, että voit palata vanhempiin versioihin tiedostoista, jos äskettäiset muutokset aiheuttivat tietojen menetystä.

Yhteenveto:

Yhteenvetona voidaan todeta, että tärkeän Excel-tiedoston menettämisen pelko ei tulisi pitää sinua hereillä öisin. Noudattamalla minun esittelemiäni menetelmiä, jotka kattavat kaiken Roskakorista tarkistamisesta erikoistuneiden palautustyökalujen käyttöön ja pilvipalveluihin varmuuskopioinnista, on sinulla vahva mahdollisuus saada arvokkaat tiedostosi takaisin. Muista aina, että ehkäisy on parempi kuin hoito; tämän vuoksi varmuuskopiointistrategiat yhdistettynä varovaisiin datanhallintakäytäntöihin vähentävät suuresti datan menetyksen riskejä. Pidä yllä hyvää tapaa tallentaa ja varmuuskopioida usein, jotta vaikka pahin tapahtuisi, olet hyvin valmistautunut käsittelemään tilannetta.

UKK

Miten voin perua Excel-tiedoston äskettäisen poiston?

Jos poisto tapahtui juuri, tarkista välittömästi Roskakori. Jos tiedosto on siellä, oikea-klikkaa sitä ja valitse Palauta palauttaaksesi sen alkuperäiseen sijaintiinsa.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos tyhjensin vahingossa Roskakorin, jossa Excel-tiedostoni oli?

Käytä tiedostonpalautusohjelmaa, kuten Recuvaa, joka voi skannata kiintolevysi palautettavien tiedostojen varalta. Asenna Recuva ja noudata ohjeita yrittääksesi palauttaa tiedostosi. Vieraile sivustolla CCleaner.com/recuva.

Voinko palauttaa Excel-tiedoston, jota en tallentanut ennen poistamista?

Tarkista Excelistä kohdasta Tiedosto > Avaa > Viimeisimmät ja etsi 'Palauta tallentamattomat työkirjat'. Excelissä saattaa olla väliaikainen varmuuskopio, joka on automaattisesti tallennettu.

Voiko poistetun Excel-tiedoston palauttaa SSD-asemalta?

Palautus SSD-asemilta voi olla haastavaa TRIM-teknologian vuoksi. Kuitenkin, voit silti kokeilla tiedostonpalautustyökalua tai ottaa yhteyttä ammattimaiseen tietojen palautuspalveluun saadaksesi apua.

Voiko järjestelmän palauttaminen auttaa palauttamaan poistetun Excel-tiedoston?

Järjestelmän palautus ei palauta henkilökohtaisia tiedostoja, kuten Excel-dokumentteja. Sitä käytetään pääasiassa järjestelmätiedostojen ja asetusten palauttamiseksi aikaisempaan ajankohtaan.

Säilyttääkö OneDrive tai Google Drive varmuuskopion poistetusta Excel-tiedostosta?

Kyllä, jos tiedosto oli tallennettu OneDriveen tai Google Driveen, tarkista näiden palvelujen 'Roskakori' tai 'Roska' -kansio poistettujen kohteiden varalta.

Onko mahdollista palauttaa jaettuun verkkolevyyn poistettu Excel-tiedosto?

Se voi olla mahdollista, jos verkossasi on varmuuskopiointiprotokollat. Tarkista IT-osastoltasi tai verkon ylläpitäjältä, voidaanko poistetut tiedostot palauttaa verkkojen varmuuskopioista.

Miten aiemmat tiedostoversiot voivat auttaa poistetun Excel-dokumentin palauttamisessa?

Jos se on käytössä, voit palauttaa poistetut tiedostot käyttämällä Windowsin tiedostohistoriaa. Napsauta oikealla painikkeella kansiota, jossa tiedosto oli tallennettuna, valitse 'Palauta aiemmat versiot' ja valitse saatavilla olevista kopioista.

Mitä askeleita minun tulisi ottaa, jos mikään palautusmenetelmistä ei toimi?

Jos mikään ei auta, harkitse ammattimaisen tietojenpalautuspalvelun ottamista yhteyttä. Heillä on kehittyneet välineet ja asiantuntemus mahdollisesti kadonneiden tietojen noutamiseen.

Onko olemassa ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä Excel-tiedostojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta poistamiselta?

Pidä aina säännöllisesti varmuuskopioita ja harkitse ratkaisuja, kuten Pilvitallennustilaa tai reaaliaikaista varmuuskopiointiohjelmistoa, joka voi auttaa nopeasti menetettyjen tietojen palauttamisessa.