كيفية استرداد ملف إكسل المحذوف على نظام تشغيل ويندوز 10/11
فقدان ملف إكسل الأساسي يمكن أن يكون تجربة مؤلمة، خاصة إذا كان يحتوي على بيانات حرجة مطلوبة لقرارات الأعمال أو إدارة المالية أو الاستخدام الشخصي. لحسن الحظ، توجد عدة طرق لاسترداد يمكن أن تساعد في استعادة الوثائق التي قد تبدو قد ضاعت. في هذا الدليل التفصيلي، سأشارك تقنيات استخدمتها شخصيًا لاسترداد ملفات إكسل المحذوفة، كلًا بخطوات واضحة وروابط داعمة للمساعدة الإضافية.
السيناريوهات الشائعة:
الحذف العرضي كيف يمكن حدوث ذلك؟
- الخطأ البشري: الضغط عن طريق الخطأ على “حذف” أو نقل الملفات بشكل غير صحيح إلى سلة المحذوفات.
- تنظيف دفعة الملفات: تضمين ملف إكسل المهم عن غير قصد في اختيار مجموعة أثناء حذف ملفات متعددة.
- برامج الطرف الثالث: استخدام أدوات تنظيف النظام التي قد تزيل الملفات المؤقتة بما في ذلك المستندات غير المحفوظة.
الملفات المفقودة أين ذهبت؟
- الحفظ غير الصحيح: حفظ الملف في مكان غير مقصود أو بأسم مختلف، مما يجعل من الصعب العثور عليه لاحقًا.
- أخطاء نظام التشغيل: أحيانًا قد تتسبب تحديثات النظام أو تعطله في اختفاء الملفات أو إعادة تحديد موقعها.
- مشاكل القرص: مشاكل في القرص الصلب أو جهاز التخزين قد تؤدي إلى تلف الملفات أو نقلها عن غير قصد.
تنظيفات النظام أو الاستعادة اختفت مع النقرة!
- استعادة النظام: أداء استعادة للنظام إلى نقطة سابقة قد يؤدي إلى إزالة الملفات التي تم إنشاؤها بعد تحديد نقطة الاستعادة.
- إعادة ضبط المصنع: إعادة تعيين الجهاز إلى إعدادات المصنع يمكن أن يؤدي إلى فقدان جميع الملفات الشخصية بما في ذلك مستندات إكسل.
- إعادة تثبيت نظام التشغيل: إعادة تثبيت أو ترقية نظام التشغيل دون عمل نسخة احتياطية للملفات قد يؤدي إلى فقدان البيانات.
دليل خطوة بخطوة. كيفية استرداد ملف إكسل المحذوف:
الطريقة 1: استخدم سلة المحذوفات 🗑
- افتح سلة المحذوفات على سطح المكتب عن طريق النقر المزدوج على الأيقونة.
- ابحث عن ملف إكسل المحذوف بترتيب الملفات حسب التاريخ أو باستخدام شريط البحث.
- اضغط بالزر الأيمن على الملف المطلوب واختر ‘استرداد’ لاستعادته إلى موقعه الأصلي.
ملاحظة: تعمل هذه الطريقة فقط إذا لم تكن سلة المحذوفات قد تم تفريغها بعد حذف الملف.
خلاصة: استخدام سلة المحذوفات هو واحد من أسرع الطرق لاسترداد الملفات المحذوفة، ولكن يعمل فقط إذا لم تكن الملفات قد حذفت نهائياً من النظام.
الطريقة 2: ميزة سجل الملفات 💾
- اذهب إلى لوحة التحكم > النظام والأمان > سجل الملفات.
- اختر ‘استعادة الملفات الشخصية‘ من القائمة الجانبية اليسرى.
- انتقل إلى المجلد الذي كان يحتوي على الملف واستخدم الجدول الزمني لتحديد نسخة المجلد قبل حذف الملف.
- انقر على الزر الأخضر ل‘استعادة’ الملف إلى موقعه الأصلي.
ملاحظة: يتطلب عمل ميزة سجل الملفات قبل حذف الملف حتى تعمل هذه الطريقة.
خلاصة: سجل الملفات أداة مفيدة للاسترداد، ولكن قابليتها للاستخدام تعتمد على ما إذا كان قد تم تثبيتها مسبقًا.
الطريقة 3: النسخ الاحتياطية السابقة 🕒
- انتقل إلى المجلد الذي كان يحتوي على ملف إكسل المحذوف.
- اضغط بالزر الأيمن على المجلد واختر ‘خصائص’.
- انتقل إلى علامة التبويب ‘النسخ الاحتياطية السابقة’ حيث سترى قائمة بالنسخ الاحتياطية السابقة المتاحة للمجلد.
- حدد النسخة قبل حذف ملف إكسل وانقر على ‘استعادة‘ لاسترجاع الملف.
ملاحظة: تعتمد هذه الطريقة أيضًا على ميزة الحماية النظامية النشطة على القرص الذي تم حفظ الملف به.
خلاصة: توفر النسخ الاحتياطية السابقة صورة للمجلد بأكمله، مما يسهل استرداد ملف إذا كانت ميزة الحماية النظامية ممكّنة.
الطريقة 4: أدوات استعادة البيانات 🔍
- قم بتنزيل وتثبيت أداة موثوقة لاستعادة البيانات مثل Recuva.
- أطلق البرنامج واختر القرص أو الموقع الذي تم تخزين ملف إكسل به أصلاً.
- اتبع التعليمات الظاهرة على الشاشة لفحص القرص بحثًا عن الملفات القابلة للاسترداد.
- ابحث عن الملف في نتائج الفحص، حدده، وانقر على ‘استعادة’ لحفظه في موقع آمن.
ملاحظة: تجنب تثبيت برنامج الاستعادة على نفس القرص الذي كان يحتوي على الملف المحذوف لمنع البيانات من الكتابة فوقها.
خلاصة: يمكن أن تكون أدوات استعادة البيانات فعالة للغاية، ولكن من المهم التصرف بسرعة قبل أن يتم الكتابة فوق الملفات المحذوفة ببيانات جديدة.
الطريقة 5: استرجاع النسخة الاحتياطية للسحابة الإلكترونية ☁
- سجل الدخول إلى خدمة التخزين السحابي، مثل جوجل درايف أو ون درايف، حيث تم النسخ الاحتياطي لملف إكسل.
- انتقل إلى قسم ‘المهملات’ أو ‘سلة المحذوفات’ في الخدمة السحابية.
- حدد موقع ملف إكسل المحذوف واختر خيار ‘استعادة’ أو ‘إلغاء الحذف’ للملف.
ملاحظة: ستعمل هذه الطريقة فقط إذا كان الملف قد تم مزامنته مسبقًا أو تم رفعه يدويًا إلى السحابة الإلكترونية.
خلاصة: توفر النسخ الاحتياطية في السحابة طبقة إضافية من الأمان لاسترداد الملفات في حال فشل الطرق المحلية أو إذا كان الملف قد فُقد أثناء فشل في النظام.
فيديو يوتيوب للمشاهدة
الاحتياطات والنصائح:
حماية بياناتك 🛡
- قم دائماً بـالنسخ الاحتياطي لملفات Excel بشكل منتظم إلى قرص خارجي أو خدمة تخزين سحابية.
- فعّل ميزة استعادة التلقائية في Excel لحفظ إصدارات من ملفك تلقائياً أثناء عملك.
- قم بتحديث برنامجك ونظام التشغيل بشكل دوري لتفادي الأخطاء التي قد تؤدي إلى فقدان الملفات.
- قم بتثبيت وصيانة برامج مكافحة الفيروسات ومكافحة البرمجيات الخبيثة الموثوقة للحماية من التهديدات التي قد تضر أو تحذف ملفاتك.
- استخدم مجلد مخصص للمستندات المهمة وعينه كـ‘محمي’ تحت إعدادات المحفوظات أو حماية النظام في ويندوز.
تعظيم الاحتفاظ بالبيانات
نحن نعيش في عصر تعد فيه البيانات بمثابة الذهب الجديد، وحمايتها أمر بالغ الأهمية. بينما تعد الطرق المذكورة أعلاه رائعة للاستعادة، فإن اتخاذ تدابير استباقية لتجنب فقدان الملفات أهم بكثير. تحقق بانتظام من إعدادات احتفاظ سلة المحذوفات وتأكد من عدم إفراغها تلقائياً بصورة متكررة، مما يمنحك فرصة لاستعادة الملفات المحذوفة قبل أن تُفقد نهائياً. تعد البرامج مثل استعادة ملفات ويندوز وسيلة إنقاذ للسيناريوهات الأصعب.
تأتي Excel نفسها مع ميزات قوية لحماية بياناتك. تظهر لوحة استعادة المستند عندما تكون لديك ملف لم يتم حفظه قبل الانهيار، ويمكن أن تكون مخلصة للحياة. بالنسبة للمهتمين بفقدان البيانات التاريخية، فكر في إعداد Excel لحفظ نسخ احتياطية من عملك تلقائياً.
وأخيراً، فإن استخدام خدمات التخزين السحابي للبيانات مع منصات مثل Dropbox أو iCloud لا يقدر بثمن. مزامنة ملفاتك عبر الأجهزة لا تضمن فقط أمانها ولكن تحسن أيضاً سهولة الوصول إليها. تقدم معظم هذه الخدمات تاريخ الإصدارات، مما يعني أنك تستطيع العودة إلى الإصدارات الأقدم من الملفات إذا تسببت التغييرات الأخيرة في فقدان البيانات.
خلاصة:
الأسئلة المتكررة
كيف يمكنني التراجع عن حذف ملف إكسل مؤخراً؟
إذا حدث الحذف للتو، تحقق على الفور من سلة المحذوفات. إذا كان الملف موجودًا هناك، انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر استعادة لاسترجاعه إلى موقعه الأصلي.
ماذا علي أن أفعل إذا أفرغت سلة المحذوفات بالخطأ وبها ملف إكسل الخاص بي؟
استخدم برنامج استعادة الملفات مثل Recuva، الذي يمكنه فحص القرص الصلب بحثاً عن الملفات القابلة للاسترداد. قم بتثبيت Recuva واتبع التعليمات لمحاولة استعادة ملفك. زر CCleaner.com/recuva.
هل يمكنني استرجاع ملف إكسل الذي لم أحفظه قبل حذفه؟
تحقق داخل إكسل تحت ملف > فتح > الأخير، وابحث عن 'استرداد سجلات العمل غير المحفوظة'. قد يكون لدى إكسل نسخة احتياطية مؤقتة تم حفظها تلقائيًا.
هل هناك طريقة لاسترداد ملف إكسل المحذوف من قرص SSD؟
قد يكون الاسترداد على أقراص SSD صعبًا بسبب تقنية TRIM. ومع ذلك، قد تحاول لا يزال استخدام أداة استعادة الملفات أو الاتصال بخدمة استعادة البيانات المهنية للمساعدة.
هل يمكن لاستعادة النظام المساعدة في استرداد ملف إكسل المحذوف؟
استعادة النظام لن تسترد الملفات الشخصية مثل مستندات إكسل. يُستخدم بشكل أساسي لاستعادة ملفات النظام والإعدادات إلى نقطة سابقة في الوقت.
هل يحتفظ OneDrive أو Google Drive بنسخة احتياطية من ملف إكسل المحذوف؟
نعم، إذا تم تخزين الملف في OneDrive أو Google Drive، تحقق من مجلد 'سلة المحذوفات' أو 'سلة المهملات' داخل هذه الخدمات للعناصر المحذوفة.
هل يمكن استعادة ملف إكسل تم حذفه من محرك أقراص شبكة مشترك؟
قد يكون ذلك ممكنًا إذا كانت الشبكة لديها بروتوكولات النسخ الاحتياطي. تحقق من قسم تكنولوجيا المعلومات أو من مدير الشبكة لمعرفة إذا كان يمكن استرجاع الملفات المحذوفة من النسخ الاحتياطية للشبكة.
كيف يمكن للنسخ السابقة من الملفات أن تساعد في استعادة المستندات المحذوفة من إكسل؟
إذا تم تفعيله، يمكنك استعادة الملفات المحذوفة باستخدام تاريخ ملفات ويندوز. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تم تخزين الملف به، اختر 'استعادة النسخ السابقة'، واختر من النسخ المتاحة.
ما الخطوات التي يجب اتخاذها إذا لم تنجح أي من طرق الاسترداد؟
إذا فشل كل شيء آخر، فكر في الاتصال بـخدمة استعادة البيانات المحترفة. لديهم أدوات متقدمة وخبرة قد تمكنهم من استرجاع بياناتك المفقودة.
هل هناك أي إجراءات استباقية لحماية ملفات إكسل من الحذف العرضي؟
حافظ دائمًا على نسخ احتياطية منتظمة وفكر في استخدام حلول مثل تخزين السحابة أو برنامج النسخ الاحتياطي في الوقت الحقيقي الذي يمكن أن يساعد في استرداد البيانات المفقودة بسرعة.